Le concept

Le premier volet

D’un point de vue strictement physique, les îlots sont constitués de rampes faites d’un alliage léger et robuste à la fois. On peut donc moduler facilement pour des zones à mobilité réduite ou privées.

Pour un îlot privé, le confort optimal est 5 personnes, toutefois il est faisable d’y être 6 personnes. Selon vos modalités, 2 personnes peuvent faire l’achat d’un îlot, mais ils doivent payer l’îlot pour sa pleine capacité.

Le deuxième volet

D’un point de vue technologique, l’aménagement des zones privées ou mobilité réduite vous permettent une visibilité sur chaque participant, à chaque soir de votre tenue d’événement. Ceci a pour effet de contribuer à une gestion saine du site, des effectifs et de la logistique.

Le troisième volet

Communément dit jamais deux sans trois, ce volet touche davantage le marketing et la commandite. Nous offrons la possibilité d’un supplément de visibilité à vos partenaires actuels ou encore l’adhésion de nouveaux partenaires. Le tout en s’affichant sur nos structures le temps de l’événement.

En utilisant un code QR ou NFC, Wesbox souhaite faire vivre au spectateur une expérience immersive. En collaboration avec vous et vos commanditaires, c’est un effet incroyable qu’ils auront la chance de vivre. Par la suite, ils voudront absolument être dans la rangée A, si celle-ci n’offrait pas la même expérience que la rangée G.

Le prix

Est-ce qu’on peut mettre plusieurs îlots privés dans le même panier ?

Tout à fait, cela garantira au spectateur d’être avec ses proches dès le départ. Pas de souci à se préoccuper si l’îlot voisin sera occupé par un autre groupe, parce qu’avant qu’ils aient pu rejoindre leurs proches, l’îlot a été acheté par une tierce personne.

En choisissant plusieurs îlots à la fois, les spectateurs s’assurent d’une expérience enlevante.

La réservation

Le spectateur effectue la réservation sur le site transactionnel de l’événement, qu’est-ce que cela implique?

D’abord, en ajoutant un coût au tarif déjà établi de votre billet, nous vous conseillons de donner un plan au spectateur pour comprendre le lieu qu’il achète. Si cela n’est pas possible, alors vous pouvez faire l’ajout du coût établi à même votre billet en identifiant le numéro de l’îlot.

Toutefois, ceci ne fait pas parti de l’expérience optimale Wesbox!

Le festivalier effectue la réservation de son îlot sur le site transactionnel Wesbox, à quoi cela ressemble?

Le festivalier verra une modélisation approximative de votre site événementiel, lui permettant de bien figurer l’endroit de son choix. Puis, en sélectionnant son îlot, il devra compléter ses informations personnelles afin de procéder à l’achat.

La réception de confirmation n’a pas été reçue à la fin par le spectateur, que faut-il faire?

Si le spectateur vous avise, merci de le mettre en contact avec nous. Nous assurerons le suivi avec lui, tout en vous gardant informé de la situation.

Si le spectateur avise Wesbox en premier, nous vous ferons tout de même état de la situation si vous le désirez.

Garanties

J’aimerais changer de forfait promoteur, quelle est la procédure?

Nous vous invitons à contacter dès que possible notre organisation afin de pouvoir vous offrir le service le mieux adapté à vos besoins.

Puis-je m’assurer que les assembleurs engagés par Wesbox respecteront le plan de mon site?

Nos assembleurs sont des gens engagés qui font dans les mesures qui leur sont données, un travail impeccable. Dès que vous avez un imprévu ou un changement à votre plan, nous vous invitons à communiquer avec nous afin d’assurer le relais avec les assembleurs.

J’ai opté pour le plan d’achat long terme des îlots et certains sont endommagés, qu’elle est la solution?

L’alliage que nous utilisons a une durée de vie significative. Lors de la réception du transport, dans le cas d’un achat, nous vous demandons de communiquer avec nous rapidement afin de rapporter toute anomalie. Finalement, lors de l’acquisition, votre personnel doit s’assurer d’un entretien et d’un entreposage adéquat.